Ben jij Nederlands- en Engelstalig en heb jij ervaring als receptionist of als front office-assistent? Heb jij een proactieve en professionele instelling? Zo ja, lees dan verder!

Onze klant is een internationale financiële dienstverlener met kantoren wereldwijd. Ze zijn momenteel op zoek naar een parttime receptionist (32 uur) om hun front office in Amsterdam te beheren, evenals een aantal administratieve en facilitaire taken uit te voeren. U krijgt de kans om deel te nemen aan een open, collaboratieve en niet-hiërarchische werkomgeving.

verantwoordelijkheden:

  • Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers op kantoor;
  • De werkplek onderhouden en voorbereiden en ervoor zorgen dat de vergaderruimten, pantry’s, toiletten en andere werkruimten netjes en representatief zijn met al het benodigde materiaal;
  • Begroet klanten en bied hen verfrissingen en / of koffie en thee aan;
  • De telefoon professioneel beantwoorden, oproepen doorschakelen naar collega’s;
  • Organiseren van de lunch tijdens vergaderingen en de interne lunch;
  • Post sorteren en verspreiden, zorgen voor uitgaande post of pakketten;
  • Bestel kantoorbenodigdheden, houd een voorraad aan en zorg ervoor dat alle benodigdheden op voorraad zijn;
  • Assisteren bij het reserveren van restaurants, externe vergaderruimtes, enz. .;
  • Assisteren bij administratieve taken, waaronder het plannen van afspraken, het bestellen van treinkaartjes of vluchten, kopiëren of archiveren van documenten, enz. .;
  • Aanspreekpunt voor het schoonmaakpersoneel en de conciërge van het gebouw, middels ook het service niveau waarborgen.
  • Onderhoud van de koffiemachines en andere (keuken) machines;
  • Zorg ervoor dat de tuin wordt onderhouden en opgeruimd;
  • Ad hoc facilitaire taken uitvoeren in en rondom het kantoor.

Vereisten:

  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
  • Bewezen werkervaring als receptioniste, gastvrouw, front office-vertegenwoordiger of soortgelijke functie;
  • Ervaring in de horeca is een pre;
  • Uitstekende professionele houding en uitstraling;
  • Hands-on persoonlijkheid, teamspeler;
  • Vaardigheden in Microsoft Office;
  • Vermogen om flexibel en proactief te zijn wanneer zich problemen voordoen.

Ready for this new challenge? Apply now and let’s get in touch!

Octagon Professionals International is a full-service recruitment and HR services firm with 30 years of experience in the European and international market. Our large network of professionals across multiple functional areas, and multi-national team provide flexible solutions customized to individual client needs.

Privacy Notice: In order to apply for this vacancy you must submit your personal information to Octagon Professionals. Octagon Professionals will collect, use and process your personal information as mentioned in our Privacy Policy. Our policy and processing of your personal information is compliant with the GDPR.

Apply Now

Job Location:
Location City:
Languages: ,
Job Type:
Start Date: ASAP
Salary: competitive package
Consultant: Andrea Asirwatham
andrea.asirwatham@octagon.nl
+31 (0)70 3249 300
Share Vacancy: